Доброго времени суток мои многоуважаемые подписчики. Предметом для нашего сегодняшнего разговора станет очень популярное на западе понятие тайм-менеджмент. Данная область концентрирует в себе множество практических советов и рекомендаций по управлению временем. В современном мире время течёт значительно быстрее, чем раньше. Зачастую многие жалуются, что не успевают сделать важные дела, а те кто успевают, огорчаются отсутствием времени на отдых. Так как же можно обуздать время?

Время – это бесценный клад, который с каждым днём становится всё меньше и меньше, а золотишка в него не подбросить. Время невозвратно. В этом его максимальная ценность. Поэтому и относиться к нему нужно, как можно серьёзнее. Сегодня я хочу поделиться с вами основными принципами, которые помогут вам распоряжаться временем наиболее эффективно.

Тщательно планируйте своё время

Краеугольным принципом контроля над своим временем является его тщательнейшее планирование. Если ваша жизнь протекает без плана, значит, вы ей не управляете. Следовательно, ей управляет кто-то другой. Для того, чтобы взять под контроль свою жизнь вам нужно научиться строить планы на день, месяц и даже годы. Используйте для этого различные инструменты.

Мне, например, нравится долгосрочные дела записывать на маркерной доске. Такую доску вы можете встретить не только в моём жилище, но и в рабочем кабинете. Для работы с краткосрочными делами рекомендую задействовать ежедневник. В нём можно расписывать дела по часам.

Только пожалуйста, не нужно использовать планирования свой смартфон. Это очень неэффективно по причине отсутствия нейромышечной связи. К тому же мобильные аппараты сейчас обновляются каждый квартал. При этом приложения с их изменчивым интерфейсом не отстают в этой гонке.

В общем, поменьше понтов. Если жалко сто рублей на ежедневник, то купите обычную тетрадь в клеточку. Она окажется более полезным спутником в деле планирования времени. Кстати, а как именно это время планировать?

Грамотно расставляйте приоритеты

Самым важным навыком в искусстве планирования является умение расставлять приоритеты. Есть одно замечательное правило, сформулированное господином Парето. Суть его заключается в утверждении, что 20% наших действий приносят 80% результатов. Остальные 80%, это ничто иное как, мышиная возня.

Поэтому всегда концентрируйтесь на тех вещах, которые наиболее приоритетны и важны в настоящий момент. Лучше сделать одно дело качественно, чем десяток, но абы как. Не загружайте себя до изнеможения. Для того, чтобы поработать над важной задачей время всегда найдётся.

Со временем, когда вы сможете с лёгкостью расставлять приоритеты и планировать каждую секунду своего времени, количество решаемых вами задач значительно возрастёт.

Всегда меняйте деньги на время

Третьим, не менее важным правилом является принцип покупки чужого времени. При любой возможности выгодно поменять свои деньги на чужое время – делайте это. К сожалению, большинство людей всячески игнорируют данное правило. И очень зря. Денежки всегда можно заработать, тогда, как ваше время сильно ограничено.

Не тратьте его на дурную работу, которую могут сделать другие!

Если подворачивается возможность делегировать несложную работу другим людям - делайте это. Однако если работа никак не оплачивается, старайтесь сделать её выгоднее за счёт других преимуществ.

К примеру, я частенько наблюдаю, как студентов привлекают для различных не сложных операций. В их число входит сканирование документов, набор текстов, распечатка и прочие мелочи, с которыми любой преподаватель в принципе мог бы и сам справиться. Однако такое делегирование позволяет нерадивому студенту поднять свой авторитет в глазах учителя, а учитель за счёт сэкономленного времени успеет подготовить интересный урок.

На лицо эффективный пример взаимного сотрудничества.

Научитесь отказывать пожирателям времени

Ещё одно качество, позволяющее существенно сэкономить время является умение отказывать. Найдите в себе силы сказать стоп посиделкам вконтакте, просмотру телика и спорам с людьми. Все эти факторы в совокупности отнимают то время, которое могло быть потрачено на хороший отдых или продуктивную работу.

Также научитесь вежливо отказывать людям, старающимся переложить на вас свою работу. Часто такие индивиды прикрываются своей беспомощностью в выполнении той или иной задачи. Хотя истинная причина кроется в лени и нежелании учиться новому, пускай даже полезному делу.

Способов борьбы с такими товарищами существует великое множество. От попытки обучить, до сознательного выполнения поставленной задачи на низком уровне. Вообще лучше наберитесь в себе мужества и твёрдо скажите, что у вас и своей работы по горло.

Чаще отдыхайте и поощряйте себя

И последний совет из области тайм-менеджмента, который я сегодня хочу вам дать – это планируйте свой отдых. Хороший качественный отдых значительно повысит вашу общую эффективность и положительно скажется на рабочих показателях.

Я всегда точно знаю где, каким образом и сколько буду отдыхать. Чётко расписываю, какую сумму позволю потратить. Это в свою очередь является дополнительным мотиватором в трудовой деятельности.

Помимо мыслей об отдыхе рекомендую вам ежедневно поощрять себя небольшой наградой. В качестве таковой может выступать брикетик мороженого или протеиновый батончик. Не лишним будет баловать себя за выполнение недельного плана. Регулярное поощрение за трудоёмкие действия положительно сказывается на нашей психике.

Заболтался я с вами. Пора бы уже заканчивать статью. Друзья, конечно же в одной коротенькой статейке невозможно рассказать обо всех принципах тайм-менеджмента. Эта тема, которую можно штудировать долгие годы, а основным направлением нашего блога является всё таки администрирование и информационные технологии. Похоже, я стал об этом забывать. Обещаю исправиться.

Товарищи, если статья была полезной, не тратьте время впустую, поделитесь ей со своими друзьями прямо сейчас. Пусть тоже прочитают и станут хозяевами своего времени. Ну а я пожалуй буду закругляться.